Es necesario que toda persona responsable esté inscrita al congreso como socio/a de AMIE y esté al corriente del pago anual de la cuota de AMIE, durante el año natural del congreso. Se debe conocer la normativa de presentación de comunicaciones establecida en el congreso:
Difusión del congreso para fomentar que se presenten comunicaciones en las áreas/temas de las que sean responsables.
Tareas agrupadas por bloques:
Se anima a la organización de una cena de área la noche del jueves del congreso de manera que pueda haber un espacio de encuentro y debate más allá del horario del congreso.
TAREA |
FECHAS |
Enviar el documento de compromiso de responsables firmado |
4 de septiembre de 2023 |
Enviar la información de descripción del área/tema en castellano e inglés para la web |
9 de septiembre de 2023 |
Enviar nombres, apellidos, universidad y email de quien va a evaluar en vuestro área o tema (asegurar que estas personas están dadas de alta al conftool del congreso) |
14 de octubre de 2023 |
Si se decide realizar panel, enviar propuesta para su aprobación. | Hasta el 9 de enero para mandar la información: nombre, apellidos y CV de 150 palabras (en castellano e inglés) de los panelistas |
Envío de comunicaciones |
Del 11 de septiembre de 2023 al 21 de enero de 2024 |
Revisión y envío de resultados a autores/as (aceptada, no aceptada) En caso de no ser aceptada se da la opción a realizar modificaciones según las consideraciones de revisores/as |
16 de febrero de 2024 |
Recepción de comunicaciones que habían sido rechazadas, modificadas |
Hasta el 8 de marzo |
Informar del resultado final (aceptada o no aceptada) de las comunicaciones que han tenido que realizar cambios*** |
Hasta el 15 de marzo |
Enviar cuadro de distribución de comunicaciones a coordinación e indicar si las sesiones serán presenciales u online para su aprobación |
Hasta el 7 de abril |
Una vez tengáis la confirmación de coordinación, comunicar a los autores el día y hora de su presentación |
Al recibir la confirmación |
Posibilidad de modificar el formato de presentación de las comunicaciones presencial u online |
3 de mayo de 2024 |
Publicación del programa |
17 de mayo de 2024 |
En caso de que los revisores/as indiquen que la comunicación necesita de cambios para ser aprobada, se informará a los autores/as y se les pedirá que como tarde el día 8 de marzo os hagan llegar a vosotros/as (responsables) la comunicación con los cambios introducidos para que vosotros/as podáis actualizarla en conftool.
Los/as responsables recibiréis la comunicación y os encargareis de actualizarla en conftool.
***Los/as responsables revisareis si los cambios que pedían los revisores/as se han introducido correctamente, en caso de que así sea, se aceptará la comunicación, en caso de que no se hayan introducido o no se haya hecho correctamente, se rechazará la comunicación. En ambos casos y como tarde hasta el 15 de marzo se notificará la aceptación y/o rechazo de la comunicación a los autores/as.